Почетен датум: 16 март 2015
Краен датум: 15 март 2017
Буџет на проект: € 165.235,14
Договорна страна: AECOM
Крајни корисници: Агенција за вработување на Република Македонија (АВРМ)
Општа цел
Да се интегрираат младите луѓе, долгорочно невработените лица и жените на пазарот на труд преку подобрување на ефикасноста, ефективноста и транспарентноста на Агенцијата за вработување на Република Македонија.
Специфична цел
Да се подобри ефективноста на системот за внатрешна контрола и финансиско управување во Агенцијата за вработување на Република Македонија, со цел за придонесување кон соодветно, етичко, економично, ефективно и ефикасно управување со јавните фондови за програмите и услугите за вработување во согласност со применливото законодавство.
Проектни активности
Проектот обезбеди севкупно техничко водење и поддршка на АВРМ во зајакнување на нивните капацитети за финансиско управување, внатрешна контрола и ревизија. Проектот се спроведува паралелно со имлементацијата на ко-финансирнаиот грант од ЕУ „Поддршка за вработување на младите луѓе, долгорочно невработените лица и жените II” и исто така се фокусираше кон обезбедување на правилно управување со ЕУ фондовите за активни мерки и програми за вработување преку темелни процеси за сметководство, буџетирање, финансиска контрола и ревизија.
Имплементаторот на рамковниот договор ги обезбеди следните активности:
- Спроведување на оценка на ризици и идентификување на јазови во контролите во тековниот систем на финансиско управување и внатрешна контрола во АВРМ;
- Подготовка на план за акција за надминување на идентифкуваните ризици;
- Развивање на методологија за улогата на внатрешната ревизија во управувањето со ризици и механизми за контрола;
- Имплементација на обуки за јакнење на свеста за внатрешна ревизија;
- Воспоставување на процедури за внатрешна конрола во АВРМ;
- Дизајнирање на соодветни процедури за ревизија и стратегија за рвизија, како и план за ревизија во АВРМ;
- Имплементирање обуки за релевантниот персонал во АВРМ за спроведување на фанкцијата и контролите за ревизија (разгледување на документи, следење и верификации на лице место);
- Обука во АВРМ за подготовка и верификации на годишен финансиски извештај;
- Дисеминирање на резултатите од проектот преку работилница во соработка со ЦФЦД, НАО, Националното ревизорско тело, и ИПА одделенијата во МТСП.
Крајни резултати од проектот
- Подготвен извештај за спроведена оценка со ризици и идентифкувани јазови во внатрешните контроли;
- Подготвен план за акција за админување на идентификувани ризици и воспоставување на контролни процедури со јасна врменска рамка за имплементација опфаќајќи го времетраењето на проектот;
- Елаборирана методологија за услогата на внатрешната ревизија во управувањето со ризици и механизмите за контрола;
- Организирани обуки за јакнење на свеста за внатрешна ревизија, на секои шест месеци во времетраењето на проектот опфаќајќи индикативно 100 вработени лица во АВРМ;
- Подготвен прирачник за процедури за внатрешна контрола;
- Дизајнирани соодветни процедури за ревизија и стратегија за ревизија, како и план за ревизија во АВРМ;
- Имплементирани обуки за вработените лица во АВРМ за спроведување на функцијата и контролите за ревизија (разгледување на документи, следење и верификации на лице место);
- Организирани сесии за водење на релевантниот персонал во АВРМ за подготовка и верификации на годишен финансиски извештај;
- Организирана работилница за дисеминирање на резултатите од проектот преку работилница во соработка со ЦФЦД, НАО, Националното ревизорско тело, и ИПА одделенијата во МТСП.